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BarbeariaVex Menu pra barbearia — a página completaVer

Lembrete de agendamento no WhatsApp que sai sozinho, com o seu texto.

A agenda manda o lembrete 24 horas e 2 horas antes do horário, pelo WhatsApp da barbearia, com o nome do cliente, o dia, a hora, o serviço, o barbeiro e o link da reserva. O texto é exatamente o que você escrever.

Criar contaVer na tela
  • 24 horas e 2 horas antes
  • Só pra quem aceitou
  • Link pra remarcar

Modelo de lembrete de agendamento

Estes são os dois textos que já vêm na agenda do Vex Menu. Use como estão ou mude do seu jeito.

24 horas antes

Oi, {nome}! Lembrete do seu horário amanhã, {data}, às {hora}: {servico} com {profissional}. Para remarcar ou cancelar: {link}

2 horas antes

Oi, {nome}! Te esperamos hoje às {hora} para {servico} com {profissional}. Precisa mudar? {link}

As variáveis

{nome} é o primeiro nome do cliente, {data} o dia, {hora} o horário, {servico} os serviços marcados, {profissional} quem vai atender e {link} o link pra ver, remarcar ou cancelar. Elas entram sozinhas em cada mensagem.

Como chega pro cliente

Oi, Rafael! Lembrete do seu horário amanhã, sexta, 10/10, às 14:30: Corte + barba com Léo. Para remarcar ou cancelar: seguido do link da reserva.

Quando o lembrete sai

Dois envios por reserva, nas horas certas, e nada de madrugada.

24 horas e 2 horas antes

Um lembrete na véspera e outro perto do horário, cada um com o seu texto.

Nada entre 22h e 7h

No relógio da barbearia, nenhum lembrete sai entre 22h e 7h. O de 24 horas tem até 6 horas pra sair; o de 2 horas, até 45 minutos. Passou disso, ele não sai mais. Um horário às 8h, por exemplo, não recebe o lembrete de 2 horas antes.

Um envio só

Cada lembrete sai uma vez. Na dúvida se a mensagem saiu, o sistema não manda de novo: mensagem repetida no WhatsApp do cliente é pior que um lembrete a menos.

Na agenda do celular também

Na página da reserva, o “Adicionar à agenda” põe o horário no calendário do celular do cliente, com um alerta 1 hora antes.

Quem recebe o lembrete

Ninguém recebe mensagem sem pedir.

Quem aceitou na reserva

No passo de confirmar, o cliente marca se quer o lembrete no WhatsApp. Sem esse aceite, nada é enviado.

Número que já conversou com a barbearia

O lembrete só vai pra número que já mandou mensagem pro WhatsApp da barbearia, ou que confirmou mandando um código pra ela pelo botão “Receber lembrete no WhatsApp” da página da reserva.

Só celular

O número da reserva tem de ser um celular com DDD. Telefone fixo não recebe WhatsApp.

Pelo WhatsApp da barbearia

A mensagem sai do WhatsApp da própria barbearia, conectado ao Vex Menu. Com ele desconectado, o envio espera a conexão voltar, dentro do prazo de cada lembrete.

Como fica na tela

As telas do Vex Menu pra barbearia que esta página explica. Dados de exemplo.

Lembrete e link da reserva

O cliente lembra e se organiza sozinho

Ver todos os recursos

Agenda online

O que o cliente vê pra marcar

Ver todos os recursos

Como ligar os lembretes

Três coisas no painel; o resto a agenda faz.

4/7etapas o sistema faz

As etapas marcadas “Sistema faz” acontecem sozinhas, sem ninguém da equipe.

Criar conta
  1. 01Sua equipe faz

    Conecte o WhatsApp da barbearia

    É dele que os lembretes saem.

  2. 02Sua equipe faz

    Ligue “Enviar lembretes”

    Em Agenda, nas configurações. Vem desligado.

  3. 03Sua equipe faz

    Escreva os 2 textos

    Ou use os que já vêm prontos. As variáveis entram com um toque.

  4. 04Sistema faz

    O cliente aceita na reserva

    Ao confirmar o horário pelo link.

  5. 05Sistema faz

    Sai o lembrete da véspera

    24 horas antes, com o texto e os dados da reserva.

  6. 06Sistema faz

    Sai o lembrete do dia

    2 horas antes, fora do intervalo das 22h às 7h.

  7. 07Sistema faz

    O cliente remarca, se precisar

    Pelo link do lembrete, dentro do prazo que você definiu.

Tire suas dúvidas.

Se a resposta não estiver aqui, fale com a gente pelo WhatsApp.

Falar com a gente

  • Do WhatsApp da barbearia, conectado ao Vex Menu. Não sai de um número da plataforma.

  • Pode. Cada lembrete tem o seu texto, e ele vai exatamente como você escrever. As variáveis entre chaves, como {nome} e {hora}, entram sozinhas.

  • Não. Só recebe quem aceitou na reserva e já conversou com a barbearia no WhatsApp, ou confirmou o número mandando um código pra ela.

  • Não. Entre 22h e 7h, no relógio da barbearia, nenhum lembrete sai.

  • Ele usa o link que vem na mensagem e remarca ou cancela sozinho, até o prazo que você definiu. Depois do prazo, o link pede pra falar com a barbearia.

  • Não. Cada lembrete sai uma vez só; na dúvida se saiu, o sistema não repete.

  • Crie a conta aqui mesmo: o cadastro já vem como barbearia e você entra direto no painel. Lá você cadastra os barbeiros, o expediente e os serviços e liga a agenda. O preço a gente combina com você.

Leia também

A agenda é essa. Falta a sua barbearia.

Crie a conta e entre no painel com a agenda da sua barbearia.

Criar contaVer a demonstração

O cliente marca sozinho, o sinal confirma sozinho e o lembrete sai sozinho.

  • Agenda online pelo link da barbearia
  • Sinal no PIX quando você quiser
  • Lembrete no WhatsApp da barbearia