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Sistema pra cafeteria · 30 dias grátis · sem cartão

O melhor sistema pra sua cafeteria girar o dia todo.

Console completo trazendo cardápio digital, fidelidade nativa e bate-papo num só canal. Deixa o cafezinho de mesa-vizinha pra trás — vira casa que ninguém esquece.

  • 30 dias liberados
  • cardápio importado
  • sem cartão
  • 5000+Lojas ativas
  • 4,9Nota média
  • 2 em 1WhatsApp + chat do iFood
  • 25Paradas na rota do motoboy
  • NFC-eInclusa no Pro e no Black
  • R$ 0Plano Grátis
01

Cardápio Digital Cafeteria

Layouts da prateleira ou 100% desenhado com a cara da sua cafeteria — referência regional de café, sem decalque carimbado.

02

Pedidos Multi-canal

Atenda todo freguês numa única página — adeus à perda de venda porque ninguém viu o tablet do iFood largado no balcão.

03

Múltiplas impressoras

Ticket dispara sozinho em quantas impressoras precisar, cada uma na sua estação — balcão, copa, atendimento, despacho.

04

Fidelidade Café

Programa nativo unindo pontos e cashback. Quem entra de manhã pro cafezinho rápido vira presença no balcão por anos.

Painel do barista

Um console que roda balcão, WhatsApp e iFood ao mesmo tempo.

Em quantos minutos o atendente lança a rodada na ferramenta que sua cafeteria opera agora? Quanto demora pra mesa 08 quitar e abrir vaga pro próximo cliente do café da manhã? Por aqui o atendente fecha a conta em poucos cliques — sem decorar combo de cabeça, sem digitar item incorreto. E quem quer ir além: libera a IA pra trabalhar sozinha pelo Zap e pelo chat do iFood enquanto o barista permanece no balcão tirando café.

vexmenu.com/central — painel da cafeteriaonline · 5 conversas
buscar conversa
João SilvaagoraIsso! Pode mandar o cappuccino. Pago no PIX
Maria Souza08:28Quanto custa o combo café + brownie?
Pedro Costa08:15Meu pedido de latte já saiu?
Ana Lima07:45Obrigada! Croissant chegou quentinho 🙏
Carlos Mendes07:30Tem desconto de café da tarde hoje?
João Silva+55 49 9 9999-1234
WhatsAppIA ativa
Bom dia! Quero um cappuccino grande com leite vegetal e um croissant ☕🥐
08:31
Bom dia, João! Bem-vindo de volta 👋 Cappuccino G com leite de aveia (sua intolerância à lactose já registrada) + croissant amanteigado, como na última vez? Take-away no balcão às 8h?
IA · respondeu em 1s ✓✓
Isso! Pode mandar o cappuccino. Pago no PIX
08:32
Pedido #482 confirmado ✓ PIX recebido. Tempo estimado: 6 min. Te aviso quando estiver pronto pra retirada!
IA · 1 clique ✓✓
✓ Impresso no balcão de espresso — Estação Bebida✓ Croissant na copa · NF-e emitida · senha 14 gerada
PedidoChatCardápio
#48208:32
1× Cappuccino G · leite de aveia14,90
1× Croissant amanteigado9,00
Take-away — Balcão0,00
Confirmado
Em preparo — Balcão espresso02:10
Retirada — Senha 14
Entregue
BaristaBruno · estação espressoKDS ●
impressão automática ativaTotal · PIX pagoR$ 23,90
atendimento por cliques · ou 100% IA com Claude
Como funciona

Configura uma vez só. A casa gira sozinha.

Do primeiro "bom dia" do freguês até o boleto do fornecedor de grão — 10 das 12 etapas seguem no piloto automático. Seu papel: tirar o café e mandar pra mesa.

10/12etapas no piloto automático Sua função é tirar o café e mandar servir. O restante a plataforma rege na orquestra.
  1. 01

    Cliente encontra você

    SEO local, redes sociais e link único na bio do Insta levam o cliente direto ao QR Code da cafeteria.

    Sistema faz
  2. 02

    IA atende nos 2 canais

    WhatsApp e chat do iFood com o Claude tirando o pedido enquanto a loja está aberta e lembrando o jeito de pedir de cada cliente.

    Sistema faz
  3. 03

    Cardápio digital exibido

    Identidade da cafeteria, cafés com foto, harmonização sugerida e café da tarde cronometrado automaticamente.

    Sistema faz
  4. 04

    Pedido fechado e cobrança gerada

    Pix online (no Black, R$ 0,99 por pedido), cartão direto no painel, conta aberta na mesa ou take-away pelo balcão.

    Sistema faz
  5. 05

    Você produz

    Balcão tira espresso, copa solta doces e salgados. É a única etapa onde sua mão entra na operação inteira.

    Você faz
  6. 06

    Impressão automática por setor

    Balcão imprime bebida, copa imprime doce, atendimento imprime resumo da mesa. Sem confusão de ticket.

    Sistema faz
  7. 07

    KDS guia estação por estação

    Cada profissional vê só o que faz, SLA cronometrado, prioridade automática quando a mesa pede combo café + doce.

    Sistema faz
  8. 08

    Despacho de motoboy ou retirada balcão

    Algoritmo sugere o motoboy mais próximo, etiqueta de expedição imprime sozinha com endereço completo e termo-bag pra café quente.

    Sistema faz
  9. 09

    Pagamento confirmado

    PIX confirmado em segundos, cartão na máquina conectada, dinheiro registrado no caixa com troco calculado.

    Sistema faz
  10. 10

    Você fecha o caixa

    Conferência final do turno em 1 clique. O sistema entrega o extrato fiscal pronto pra contabilidade.

    Você faz
  11. 11

    Relatórios de vendas/consumo gerados

    Café mais vendido por hora, mesa com maior ticket médio, performance do barista, análise da IA em português.

    Sistema faz
  12. 12

    Próximo dia preparado automaticamente

    Estoque baixado, fornecedor de grão contatado pela IA, escala da próxima manhã montada com base no histórico.

    Sistema faz
Recursos

Aquilo que sua cafeteria pede num console só.

Sistema modelado do zero pensando em quem tira café — do pedido no balcão até a sacola partindo pra entrega, regência inteira concentrada num único ponto.

O caminho que o freguês percorre pra achar sua cafeteria antes de pisar dentro

Cardápio Digital Exclusivo

Escolha um modelo da prateleira ou encomende um totalmente sob medida. Aqui nenhuma cafeteria amanhece copiando o jeitão da outra do quarteirão. Na maior parte das plataformas, a cafeteria fica refém de um único molde — clonado um a um pra centena de outras casas. No VEX MENU, dá pra fisgar o layout que combina com a estética da casa ou pedir um cardápio desenhado inteirinho do zero. E o freguês vê foto autêntica do latte art, origem do grão indicada pela própria equipe, sugestão de harmonização com doce — nenhuma daquelas imagens prontas saídas de banco de fotos.

Ver mais
Ecossistema Vex

Vai muito além do console.

É uma rede de produtos que ancora sua cafeteria dentro do ecossistema VEX MENU.

Revenda VEX

50% recorrente

Indique restaurantes e ganhe 50% da mensalidade enquanto o cliente usar o sistema. Não é comissão de uma vez — é receita recorrente, todo mês, pra sempre. Indicou 10 restaurantes no Profissional (R$ 299/mês)? São R$ 1.495 por mês caindo na sua conta. Qualquer pessoa pode participar.

VEX Link

R$ 9,90/mês

Página profissional pra bio do Instagram com todos os links do restaurante: WhatsApp, cardápio, avaliação no Google — tudo num lugar só, no seu domínio próprio. Funciona pra clientes Vex Menu e pra quem não usa o sistema. Quando quiser evoluir pro sistema completo, já está tudo conectado.

Pizzaria VEX

Em operação

Uma pizzaria de verdade que roda 100% no Vex Menu, todo dia — da abertura do caixa ao fechamento: pedido entrando, cozinha produzindo, motoboy entregando. Sem slides: é o sistema trabalhando numa operação real.

Vantagens da cafeteria

O que pesa no dia a dia.

Lista de funcionalidades é uma coisa; a loja rodando no pico do jantar é outra. Estas são as regras que o Vex Menu segue no dia a dia.

01

Sem contrato, sem multa

Não. O Grátis começa sem cartão e sem prazo. O Profissional não tem setup; o Vex Black tem R$ 200 de setup uma única vez. Nos dois pagos, a primeira mensalidade vem uns 30 dias depois do cadastro. Sem contrato e sem multa: quer sair, é só parar de pagar — a conta volta pro Grátis e continua sua.

02

Usado todo dia numa pizzaria de verdade

O Vex Menu é feito pela VEX CODE e roda todo dia na Pitizza, a pizzaria do Vex Menu: em setembro de 2026, 602 conversas da IA de atendimento foram revisadas uma a uma em 7 dias, atrás do que saía errado.

03

IA que não inventa

A IA de atendimento consulta o cardápio, a taxa e os tempos de verdade, não diz “alterei” sem o sistema confirmar e chama a equipe em reclamação ou dúvida que o cardápio não responde. O botão “Ensinar a IA” vira regra nas próximas conversas.

04

A sua IA no comando, com freio

Pelo conector, toda alteração tem duas etapas: a IA mostra o resumo e só grava depois do “pode”. O código de confirmação vale 5 minutos e serve uma vez, tudo fica registrado, e o que mudou dentro do Vex Menu tem botão de desfazer.

05

Atualiza sozinho

O Painel VEX se atualiza sozinho em segundo plano e volta sozinho quando o computador reinicia. O cardápio digital muda na hora quando um item é pausado ou o preço muda.

06

Suporte conforme o plano

O botão “Pedir ajuda à VexMenu” fica na bandeja do Painel VEX. O Grátis tem perguntas frequentes e tutoriais; o Profissional, suporte humano pelo WhatsApp; o Vex Black, suporte prioritário e onboarding 1 a 1.

Preços

Você decide. Você assina.

Escolhe o plano. Sobe de patamar quando bem entender. Sem pacote engessado, sem letrinha escondida.

  • Plano Grátis pra sempre
  • Sem contrato, sem multa
  • Taxa por pedido só no Pix online

GrátisFREE

Comece grátis sem cartão de crédito.

R$0/mês

Grátis pra sempre

Começar grátis
  • Cardápio digital online (endereço loja.vexmenu.com)
  • Painel completo de gestão de pedidos
  • IA de atendimento no WhatsApp da loja (cobrada por uso, responde com a loja aberta)
  • WhatsApp: avisos automáticos do pedido pro cliente
  • Pix online obrigatório: 2,99% por pedido, mínimo de R$ 0,99

+ 15 vantagens no total

ProfissionalPRO

Mais popular

O sistema completo pra cafeteria que vende todo dia.

R$299/mês

Sem setup · 30 dias grátis

Assinar Pro
  • Tudo do Grátis +
  • Conversas do WhatsApp e do chat do iFood numa lista só, com a IA atendendo
  • Integrações: iFood, aiqfome, 99Food, Aiboo/pede.ai e Delivery Much
  • Nota fiscal NFC-e inclusa, sem limite de notas
  • Pix online: 1,99% por pedido, mínimo de R$ 0,99 (dá pra desligar)

+ 22 vantagens no total

Vex BlackTOP DE LINHA

Tudo do Pro + telas da cozinha, balança, gestão de atendentes e R$ 100 de IA no cadastro.

R$499/mês

R$ 200 de setup · 30 dias grátis

Assinar Black
  • Tudo do Profissional +
  • Telas da cozinha por etapa (massa, borda, montagem e finalização) com metas de tempo
  • Balança na montagem: peso real × ficha técnica e o custo de cada pizza
  • Cardápio 100% personalizado (design próprio da loja)
  • Pix online: R$ 0,99 por pedido (1,99% com teto e mínimo de R$ 0,99)

+ 13 vantagens no total

Antes de escolher

Pergunte a qualquer sistema. Veja o que o Vex Menu responde.

Na hora de escolher o sistema pra a sua cafeteria, estas perguntas valem pra qualquer um que você estiver avaliando. A resposta ao lado é a do Vex Menu, conferida no sistema que está no ar.

PerguntaVex Menu
Tem plano grátis de verdade?Sim: R$ 0 por mês, pra sempre, sem cartão de crédito.
Quanto custa o plano pago?Profissional R$ 299/mês, sem setup. Vex Black R$ 499/mês + R$ 200 de setup uma única vez.
Cobra taxa por pedido?Só no Pix online, com mínimo de R$ 0,99 por pedido. Mensalidade fixa, sem porcentagem sobre o resto do faturamento.
Tem contrato de fidelidade ou multa?Não. Quer sair, é só parar de pagar: a conta volta pro Grátis e continua sua.
O WhatsApp e o chat do iFood ficam na mesma tela?Sim, numa lista só, com o cardápio e o pedido ao lado da conversa (Profissional e Vex Black).
Precisa contratar a API paga do WhatsApp?Não. É o número que a loja já usa, ligado uma vez pelo QR Code.
Tem IA que conversa com o cliente?Sim: o Claude, da Anthropic, no WhatsApp da loja (e no chat do iFood a partir do Profissional), cobrado pelo uso.
Imprime sozinho? Em quantas impressoras?Sim, pelo Painel VEX: 1 impressora no Grátis; sem limite no Profissional e no Vex Black.
Emite nota fiscal?Sim, NFC-e inclusa no Profissional e no Vex Black, com o PDF no WhatsApp do cliente.
Tem tela de cozinha e balança?Sim, no Vex Black: telas por etapa com metas de tempo e balança na montagem.
O motoboy tem app próprio?Sim, pra Android e iPhone. A partir do Profissional: rota com várias paradas, navegação com voz e despacho automático.
Integra com o iFood?Sim, pelo Painel VEX: o pedido entra sozinho e dá pra confirmar, despachar, pausar itens e abrir e fechar a loja (Profissional e Vex Black).
Fecha o caixa sem recontar a gaveta?Sim: o caixa fecha pela soma dos acertos do motoboy e do balcão, mostrando a diferença e quem ainda falta.
Atende várias lojas?Sim: lojas em grupo dividem pedidos, conversas, motoboys e impressoras, e o caixa de todas fecha de uma vez.
Perguntas frequentes

Manda as dúvidas.

Não achou a resposta que precisava? Chama no WhatsApp que a gente esclarece num piscar de olhos.

Quanto custa o sistema para cafeteria?

São 3 planos. O Grátis (R$ 0/mês, pra sempre, sem cartão) já vem com cardápio digital, painel de pedidos, IA de atendimento no WhatsApp (cobrada por uso) e app do motoboy; nele o Pix online é obrigatório, com taxa de 2,99% por pedido (mínimo de R$ 0,99). O Profissional (R$ 299/mês, sem setup, primeira mensalidade uns 30 dias depois do cadastro) junta o WhatsApp e o chat do iFood numa lista só, integra o iFood e outros apps, inclui a nota fiscal NFC-e e cobra 1,99% no Pix online (mínimo de R$ 0,99). O Vex Black (R$ 499/mês + R$ 200 de setup único) traz as telas da cozinha, a balança na montagem, a gestão de atendentes, o cardápio personalizado e R$ 100 de crédito de IA no cadastro; o Pix online sai R$ 0,99 por pedido. Sem contrato e sem multa.

O sistema tem comanda eletrônica pra cafeteria?

Tem. Comanda por nome, por mesa ou por ficha, no computador, no tablet ou no celular: o atendente lança o cappuccino e o pão de queijo, a cozinha recebe e a conta fecha com várias formas de pagamento juntas. Dá pra receber parte da comanda (cada amigo paga a sua) ou juntar várias num pagamento, e tudo entra no caixa e no acerto do balcão.

Como funciona o atendimento por balcão?

Todo pedido do balcão aparece na central de pedidos na hora, junto com os do WhatsApp, do iFood e do cardápio digital, e sai na impressora da copa pra começar o preparo. Com o totem no tablet, o cliente escolhe e paga sozinho (o modo de pedidos do totem é liberado pelo suporte do Vex Menu). Retirada combinada: o cliente pede pelo WhatsApp ou pelo cardápio digital, agendado pra pegar às 8h no caminho do trabalho.

O cardápio digital é igual ao de todo mundo?

Não. A cafeteria sai com a cara dela: modelos prontos de cardápio, com troca quando quiser, ou, no Vex Black, o cardápio 100% personalizado com o design da casa. O cliente vê a foto do latte que você cadastrar, a descrição e os adicionais.

O sistema funciona pra cafeteria com delivery?

Calça redondo na cafeteria que despacha café especial, doces e salgados pra casa do freguês. Conexão direta com iFood, WhatsApp e roteador automático de motoboy. Defina valor por bairro ou por KM, faixas de tempo mínima e máxima da entrega e o raio que sua casa cobre. O entregador opera um app exclusivo com narração guiada esquina por esquina, retrato da cafeteria e do cliente, e fixa o ponto GPS da porta da casa — na próxima saída pro mesmo endereço, o sistema já tem o caminho memorizado. Cafeteria de esquina com 1 motoboy ou rede com 5 motoboys saindo de manhã, o módulo se ajusta ao porte. E o café desembarca aquecido — termo-bag é regra e o cronômetro no painel marca 25 minutos cravados.

Como funciona a impressão por setor?

Cada estação tira o ticket do que cabe nela: balcão de espresso saca bebida quente (cappuccino, latte), copa libera doces (brownie, cookies) e o atendimento saca o resumo da rodada. Quantas impressoras o time precisar, espalhadas em quantos computadores fizer sentido. O freguês pediu cappuccino + croissant + brownie + suco verde? A impressora do balcão de espresso cospe ticket do cappuccino e do suco, a da copa cospe o do brownie e do croissant, a do atendimento manda o resumo conciso com a numeração da mesa ou senha. Cada profissional só lê o que toca ele — adeus ticket bagunçado, adeus mistura de pedido, adeus cliente esperando rodada dupla.

Como o caixa evita furo?

O caixa fecha pela soma dos acertos do motoboy e do balcão: mostra quem entregou o quê, a diferença e quem ainda falta, sem recontar a gaveta. A sangria vira despesa no resultado e o mesmo acerto não pode ser pago duas vezes. No Profissional e no Vex Black, cada funcionário entra com o próprio acesso, com permissões por cargo, por página e por aba.

Tem integração com iFood e WhatsApp?

Tem. WhatsApp + iFood convergindo num só painel. Casa redondo pra cafeteria que pega pedido por vários caminhos ao mesmo tempo. As conversas dos 2 lados despencam no mesmo console, mescladas, com o nome do cliente saltando aos olhos e a ficha histórica de cada um a um clique de distância. Sua cafeteria larga aquela história de perder venda porque algum canal ficou esquecido — os 2 viraram um console único. O tablet do iFood larga de exilar-se na ponta da bancada. Tudo na mesma fila, do mesmo console, com cada saída tendo o cronômetro próprio rodando.

A IA atende pedidos de café e doces?

Atende. Ela cuida de pedido de café especial, doce, salgado e combo, anota restrição do cliente (lactose, sem açúcar, decaf) e ativa promoção ou desconto de café da tarde sem ninguém precisar puxar gatilho. O Claude personaliza o café conforme o que o estoque tem disponível, lança adicional certinho (tipo de leite, dose dupla, calda especial, chantilly), libera desconto de café da tarde no horário programado e arquiva o nome do freguês pra próxima rodada sair na velocidade. Se o cliente já declarou intolerância à lactose, ela sugere leite vegetal por conta própria e oferta versão sem leite. Mil clientes em paralelo, e ela não cansa.

Os relatórios mostram dados da minha cafeteria?

Faturamento por janela de tempo, consumo cravado por mesa, itens campeões de saída, ticket médio, picos do dia, desempenho de cada barista. Café que mais sai por faixa horária (o cappuccino dispara às 8h?), ranking dos combos que casam (qual doce pareia com qual café), tempo médio que cada mesa fica ocupada, índice de retorno do cliente CPFado. E o Claude dá uma lida nos números e descreve em português onde tá apertando — "a manhã de segunda derrama cliente porque a copa gasta 5 minutos montando cappuccino quando a mesa 8 entra em rodada de café + brownie, recomendo pré-mise do leite vaporizado pra cair pra 2 minutos". É consultor de cafeteria full-time esmiuçando sua casa em tempo real.

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Entra pro time das 5000+ lojas que usam o Vex Menu.

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